Фонд рабочего времени используют для планирования и анализа трудовых ресурсов компании. В статье вы узнаете, какие есть виды ФРВ и найдете формулы расчета для каждого из них.
Что такое фонд рабочего времени
Фонд рабочего времени (ФРВ) — это показатель, который характеризует количество часов, которые может потратить работник на выполнение своих трудовых обязанностей в течение определенного периода, например, месяца или года. Этот показатель важен для расчета затрат на рабочую силу и оптимизации производственных процессов, а также для оценки эффективности работы коллектива.
Фонд рабочего времени позволяет HR-у оптимизировать планирование рабочих процессов и определить необходимые меры для увеличения производительности труда. Эффективное управление фондом рабочего времени является одной из ключевых задач кадровых и HR-специалистов, так как от него напрямую зависит успех компании и своевременное выполнение работниками поставленных задач. Кроме того, использование правильных формул для каждого вида ФРВ поможет работодателям более точно оценить эффективность использования рабочего времени сотрудников и принимать обоснованные управленческие решения.
Чек-лист от журнала «Директор по персоналу». Как правильно поставить задачу сотруднику
Скачать чек-лист в журнале
Читайте в Системе Кадры: Как построить оптимальный баланс рабочего времени
Виды фондов рабочего времени
Существует несколько различных видов фондов рабочего времени, которые используются для разных целей. В зависимости от целей анализа и планирования, можно выделить следующие разновидности ФРВ.
Таблица. Виды фондов рабочего времени
|
Вид ФРВ |
Суть ФРВ |
|
Календарный фонд рабочего времени |
Рассчитывает общее количество часов или дней в календарном периоде, в том числе все выходные, праздники и рабочие дни. Этот ФРВ представляет собой теоретический максимум рабочего времени, который содержит все дни расчетного периода. |
|
Номинальный фонд рабочего времени |
Определяет количество рабочих часов за вычетом выходных и праздничных дней. Он отражает потенциальное количество рабочих часов, которое можно использовать для выполнения задач. |
|
Максимально возможный фонд рабочего времени |
Определяет количество часов, которое сотрудники могут отработать в теории при отсутствии больничных, отпусков и других отгулов. Он учитывает только установленные рабочие дни и часы и позволяет оценить, сколько времени может быть использовано при идеальных условиях. |
|
Фактический фонд рабочего времени |
Рассчитывает реальное количество отработанных часов, учитывающее отсутствия сотрудников по разным причинам, таким как отпуска, больничные и отгулы. Он позволяет понять, сколько времени действительно было потрачено на выполнение рабочих задач. |
|
Годовой фонд рабочего времени |
Определяет количество часов, которое возможно отработать за год. Он учитывает все календарные дни года, включая рабочие и нерабочие дни, и позволяет оценить общий объем возможной работы за длительный период. |
|
Полезный фонд рабочего времени |
Это часть фонда рабочего времени, которая фактически была использована для выполнения задач и работы, полезной для организации. Он учитывает простои и вынужденные перерывы, которые могут снизить эффективность использования рабочего времени. |
Фонд рабочего времени измеряется в человеко-часах и человеко-днях. Человеко-час — это один час работы, отработанный специалистом на своем рабочем месте. Человеко-день представляет собой фактическую явку на работу и выполнение обязанностей, вне зависимости от режима работы.
Читайте в Системе Кадры: Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4
Как рассчитать фонд рабочего времени: формулы
Расчет фонда рабочего времени включает в себя анализ данных о простоях, больничных, отпусках и других отсутствиях сотрудников. На основании этой информации можно улучшить систему планирования и нормирования труда, а также повысить мотивацию сотрудников за счёт справедливого распределения нагрузки. В зависимости от задач, которые стоят перед HR-специалистом, можно рассчитать разные виды ФРВ, используя соответствующие формулы. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Совет от редакции. Для расчета фонда рабочего времени HR-специалисту понадобиться производственный календарь. В нем уже рассчитаны все рабочие и нерабочие дни, а также учтена норма рабочего времени на каждый месяц, квартал и год с учетом продолжительности рабочей недели, которую установили сотруднику. В Системе Кадры вы найдете календари на 2025 год, с учетом переноса выходных дней, утв. постановлением Правительства от 04.10.2024 № 1335.
Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2025 годСкачайте календарь для пятидневки в Системе КадрыПроизводственный календарь при шестидневной рабочей неделе на 2025 годСкачайте календарь для шестидневки в Системе Кадры
Общий фонд рабочего времени
Для расчета этого вида ФОТ берут общее количество рабочих часов, которые могут быть доступны за расчетный период (например, месяц или год).
Формула для расчета общего фонда рабочего времени:
Общий ФРВ = (Количество рабочих дней в периоде) × (Длительность рабочего дня в часах)
Этот показатель может использоваться для оценки потенциальной доступности рабочего ресурса сотрудников. Например, если в месяце 22 рабочих дня, а продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, то общий фонд рабочего времени составит 176 часов.
Календарный фонд рабочего времени
Для расчета календарного ФРВ берут весь календарный период, включающий как рабочие, так и выходные дни, что позволяет определить полное количество времени в расчетный период.
Формула для расчета календарного фонда рабочего времени:
Календарный ФРВ = (Количество дней в периоде) × (Количество часов в сутках)
Например, если рассматривается месяц с 30 днями, календарный фонд рабочего времени составит 720 часов (30 дней × 24 часа). Этот показатель показывает полное количество времени, доступное в данном периоде, независимо от того, рабочие это дни или нет.
Номинальный фонд рабочего времени
Для расчета берут количество рабочих часов с учетом всех выходных и праздничных дней. Этот показатель отражает теоретически возможное время для работы в течение расчетного периода.
Формула для расчета номинального фонда рабочего времени:
Номинальный ФРВ = Календарный фонд − (Количество выходных и праздничных дней × Длительность рабочего дня)
Этот вид помогает понять, какое количество часов фактически доступно для работы, исключая нерабочие дни. Например, если в месяце 30 дней, из которых 8 являются выходными или праздничными, то номинальный фонд рабочего времени будет равен 176 часам (22 рабочих дня × 8 часов).
Максимально возможный фонд рабочего времени
Этот вид ФРВ используют для того, чтобы определить теоретическое количество рабочих часов, которые могут быть отработаны сотрудниками при отсутствии любых отсутствий на работе, таких как отпуска, больничные или отгулы.
Формула для расчета максимально возможного фонда рабочего времени:
Максимально возможный ФРВ = Номинальный фонд − Время на отпуска и больничные
Этот показатель важен для оценки потенциала рабочего ресурса. Он помогает понять, сколько часов можно было бы использовать в идеальных условиях, когда отсутствуют какие-либо препятствия для работы.
Фактический фонд рабочего времени
Его применяют для расчета реально отработанного времени, которое учитывает все виды отсутствий на работе. Этот показатель наиболее точно отражает период, который сотрудник затратил на выполнение рабочей задачи.
Формула для расчета фактического фонда рабочего времени:
Фактический ФРВ = Максимально возможный фонд − (Пропущенные часы из-за отсутствий)
Фактический фонд помогает оценить, насколько эффективно используются трудовые ресурсы на практике. Например, если сотрудник отсутствовал на работе 16 часов из-за больничного, то фактический фонд рабочего времени составит 160 часов (176 − 16).
Читайте в журнале «Директор по персоналу»: Стратегическое планирование персонала. Как с его помощью обеспечить кадровую устойчивость компании: разбор на кейсе
Годовой фонд рабочего времени
Его используют для расчета количества часов, которые возможно отработать за календарный год. Для этого необходимо учитывать количество рабочих дней в году, а также праздничные дни и отпуска.
Формула для расчета годового фонда рабочего времени:
Годовой ФРВ = (Количество рабочих дней в году) × (Длительность рабочего дня).
Этот показатель используется для долгосрочного планирования рабочей нагрузки. Например, для расчета годового фонда рабочего времени на 2025 год возьмите общее количество рабочих дней — 247 и стандартную продолжительность рабочего дня — 8 часов, тогда ФРВ составит 1976 часов. Это значение поможет спланировать годовую производительность и распределение ресурсов на следующий год.
Полезный фонд рабочего времени
Его применяют для расчета количество времени, фактически потраченного на выполнение полезной работы. Он учитывает простои, вынужденные перерывы и прочие факторы, которые могут снизить фактическую полезность отработанных часов.
Формула для расчета полезного фонда рабочего времени:
Полезный ФРВ = Фактический фонд рабочего времени − Время простоев и перерывов
Полезный фонд показывает, какое количество времени действительно было затрачено на выполнение задач, которые приносят ценность для организации. Например, если из 160 отработанных часов 10 часов были потрачены на простои, то полезный фонд рабочего времени составит 150 часов. Этот показатель важен для оценки производительности труда и эффективности использования рабочего времени.