Внутренняя трудовая дисциплина обеспечивает порядок в организации, способствует снижению конфликтов среди сотрудников и претензий со стороны клиентов. Разберемся, какие требования можно устанавливать, а от каких лучше отказаться. Расскажем, как регламентировать правила, поделимся образцами документов.
- Что такое трудовая дисциплина: ТК РФ
- Зачем составлять правила трудовой дисциплины
- Как регламентировать правила соблюдения трудовой дисциплины
- Способы контроля трудовой дисциплины в организации
- На основании каких документов привлекают к ответственности за нарушение трудовой дисциплины
- Методы обеспечения соблюдения трудовой дисциплины
Что такое трудовая дисциплина: ТК РФ
Трудовая дисциплина — это свод правил, которые обязаны соблюдать все работники. Нормы должны быть регламентированы в локальных актах организации. Дисциплину труда и трудовой порядок регулирует ст. 189 ТК РФ. Как показывает практика, если не контролировать работников, возникают периодические нарушения, которые со временем становятся систематическими. От этого напрямую ухудшается качество труда, при этом работники, видя, что другие не придерживаются установленных норм и правил, быстро перенимают плохие качества. Менеджер по персоналу должен следить за выполнением требований, наказывать нарушителей.
Понятие трудовой дисциплины рассматривается в четырех направлениях:
- постулат права — дисциплину понимают как управляющее начало, проходящее через трудовые нормы;
- автономный институт права — сущность всех установленных норм, имеющихся в организации, которые ориентированы на установление длительности рабочего времени, распорядка, взаимоотношений среди коллектива;
- компонент правоотношений — нормы поведения работников и всего коллектива в целом;
- фактическое поведение сотрудников — степень выполнения установленных норм и предписаний, имеющихся в договоре.
Трудовая дисциплина работников: примеры правил в ВПТР
Трудовая дисциплина работников как элемент организации труда имеет свое значение, цели и задачи. Без нее невозможно нормальное функционирование организаций любого уровня и сферы деятельности. Только при соблюдении норм отмечается продуктивная и здоровая обстановка в коллективе.
Можно выделить три уровня трудовой дисциплины в организации:
- высокий — соблюдаются абсолютно все предписания подавляющим большинством работников;
- средний — отмечается соблюдение норм, но некоторые работники периодически совершают нарушения;
- низкий — работники не считают нужным соблюдать правила, поэтому постоянно допускают множество нарушений.
Заставить сотрудников соблюдать трудовую дисциплину, не имея локальных актов, в котором закреплены правила, невозможно. Даже если вы будете постоянно ругать подчиненных, наказывать их на премию, вы спровоцируете лишь протест с их стороны. Те, кто не захочет мириться с начальником-тираном, обязательно обратятся в трудовую инспекцию, а это значит, что штрафов будет не избежать.
Читайте в журнале «Директор по персоналу»: ПВТР: что кадровики должны исправить из-за изменений в ТК, а HR‑директор проконтролировать
Зачем составлять правила трудовой дисциплины
Соблюдение трудовой дисциплины — это способ достичь высоких показателей труда и свести к минимуму возможные происшествия на производстве. Особенно важно поддерживать дисциплину в промышленности, где люди работают со сложными механизмами, станками. Если в офисах из-за нарушений ничего страшного не происходит, то на производстве могут возникать чрезвычайные ситуации, в ходе которых страдают люди, а иногда и получают серьезные увечья.
Трудовая дисциплина на работе нужна для достижения следующих целей:
- увеличения уровня эффективности работников, а также всего коллектива в целом;
- повышения трудовой производительности;
- обеспечения обоснованного применения рабочего времени;
- поддержания безопасных и комфортных условий;
- соблюдения требований по охране труда и здоровья.
Если в организации есть неработающие правила — пересмотрите их, чтобы достичь целей
Учитывайте, что не работают те правила, которые не разделяют или не понимают работники организации. Если у вас уже регламентированы нормы, проверьте, нет ли в них ошибок или каких-то необоснованных требований. Также уточните, все ли сотрудники знакомы с ними, потому что многие их них не читают документ, а подписывают его не глядя. Прежде чем наводить порядок, узнайте, чем именно недовольны работники и почему они не стали знакомиться с ВПТР.
Читайте в журнале «Директор по персоналу»: Готовые анкеты для оценки удовлетворенности персонала. 5 вариантов от ежедневных до годовых опросов
Как регламентировать правила трудовой дисциплины
Менеджер или непосредственный руководитель должен составить содержание внутреннего трудового распорядка, установить права и обязанности сотрудников, утвердить рабочее время. Кроме того, он обязан создать организационные и экономические условия для работы, воспитывать сознательное отношение труду. В целом учитывайте требования ст. 190 ТК РФ.
При составлении правил опирайтесь на:
- ТК РФ;
- локальные или отраслевые правила внутреннего распорядка;
- уставы и положения о дисциплине отдельных работников;
- технические правила, а также инструкции;
- должностные инструкции.
Используйте сервис от Системы Кадры, чтобы ускорить процесс составления правил трудовой дисциплины
Все пункты внутренней трудовой дисциплины должны быть прописаны в правилах трудового распорядка. При их составлении нужно учитывать особенности работы, корпоративную культуру, а также основные цели. Не забывайте и об интересах работников, потому что их игнорирование приведет к настоящей войне.
Читайте в журнале «Директор по персоналу»: Первые лица компании ставят противоречивые требования. Как HRD синхронизировать хотелки
Способы контроля трудовой дисциплины в организации
В организации должен проводиться постоянный контроль трудовой дисциплины, а при выявлении систематических нарушений — вестись работа как с отдельными сотрудниками, так и со всем коллективом сразу. Если не обращать внимания на мелкие отступления от правил, в последующем они примут масштабный характер. В некоторых организациях лидеры провоцируют других нарушать дисциплину, что следует сразу пресекать.
Контроль трудовой дисциплины сотрудников направлен на выявление всех нарушений:
- отклонений от правил охраны труда;
- прогулов;
- систематических опозданий;
- ранних уходов с работы;
- растраты или хищения имущества;
- отказа от выполнения требований начальства;
- невыполнения должностных обязанностей.
Спорные запреты, которые вызывают протест со стороны работников: подборка от экспертов журнала «Директор по персоналу»
Узнать, что еще нельзя прописывать в правилах >>>
Выполняя контроль трудовой дисциплины на предприятии, менеджер должен формировать трудоспособные и сплоченные коллективы, составлять список правил общего или личного характера, повышать уровень организаторских способностей руководителей. Все оступившиеся работники обязаны нести наказания. Это могут быть как штрафные санкции, так и высказывания, выговоры и увольнение. В некоторых случаях нарушения заносятся в личную карточку, при этом работника можно уволить и по статье, сделав соответствующую пометку в трудовой книжке.
Как нельзя прописывать ответственность за нарушение трудовой дисциплины: советы от экспертов журнала «Кадровое дело»
Посмотреть правильные формулировки >>>
Выполняя контроль трудовой дисциплины в организации, замечая недочеты, нужно проявлять лояльность, учитывать обстоятельства, смягчающие вину. Если работник впервые допустил нарушения, с ним можно провести профилактическую беседу или попросить написать объяснительную записку. Обычно этого достаточно. Взыскания за нарушение трудовой дисциплины применяйте в крайнем случае.
Читайте в Системе Кадры: Какие причины нарушения трудовой дисциплины являются уважительными
На основании каких документов привлекают к ответственности за нарушение трудовой дисциплины
Работодатель должен издать приказ о нарушении трудовой дисциплине, как того требует ст. 192 ТК РФ. На сегодняшний день унифицированной формы приказа не предусмотрено, поэтому заполняйте его в любом порядке, но обязательно указывайте основные сведения. Вы можете использовать типовой образец или подготавливать документ самостоятельно.
Приказ о трудовой дисциплине: образец структуры
- Номер приказа
- Дата издания
- Наименование работодателя
- Ф. И. О. и должность работников или отдельного лица
- Указание всех обстоятельств, послуживших причиной для составления приказа
Образец приказа о дисциплинарном взыскании за нарушение трудовой дисциплины
В приказе можно отражать контроль трудовой дисциплины персонала, поощрение или наказание специалистов, укрепление исполнительности. Соответственно, при любых изменениях и правонарушениях должен подготавливаться документ. С ним следует ознакомлять сотрудников, по отношению к которым применяется поощрение, наказание или другие меры.
Приказ о трудовой дисциплине, ее укреплении и контроле содержит указания работодателя по поводу необходимости создавать комиссию. Ее основной функцией считается повышенный контроль по отношению ко всем работникам организации. Все нарушения фиксируют в акте и передают руководителю. Эта мера позволяет улучшить исполнительность работников, увеличить производительность труда. Эксперты Системы Кадры рассказали, как составить акт о нарушении сотрудником трудовой дисциплины
Документы, которые нужны для привлечения к ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины
Методы обеспечения соблюдения трудовой дисциплины
Без приказа о соблюдении правил трудового распорядка и ВПТР невозможно требовать от работников соблюдения негласных норм. Все правила должны быть зафиксированы. К данному вопросу нужно подходить максимально ответственно, ведь от этого напрямую зависит благосостояние организации. После внедрения требований, следует анализировать уровень исполнения.
Проверьте ваши правила трудовой дисциплины на ошибки, чтобы избежать претензий инспекторов ГИТ: сервис в Системе Кадры
Чтобы отмечалось укрепление трудовой дисциплины, принимайте все меры, способствующие этому. Например, разработайте шкалу наказаний, с помощью которой работники смогут оценить свою вину. При этом сотрудников, которые стараются соблюдать все правила, активно поощряйте. Сделать это можно несколькими способами.
Читайте в Системе Кадры: Запреты в ПВТР: что укрепит дисциплину, а что не будет работать
Способы поощрения сотрудников за соблюдение трудовой дисциплины
⇒ Поощрение. Публичное признание заслуг отдельных работников, награждение. Как правило, под поощрением подразумевается денежное награждение. В качестве альтернативы используйте абонементы в спортивные залы, подарки.
⇒ Денежные бонусы. Они могут быть в виде премий за успешное выполнение работы на протяжении определенного промежутка времени, но при условии того, что работник не допустил нарушений. Размер премии подбирайте с учетом того, что награда направлена на стимулирование, поэтому ее размер устанавливайте индивидуально в каждом конкретном случае.
Определите, какие виды материальной мотивации сработают в вашей компании
⇒ Моральные стимулы. Это самый эффективный способ улучшения трудовой дисциплины. Далеко не всех сотрудников интересует именно материальное поощрение, поэтому они больше предпочитают грамоты, присвоение званий, прочие благодарности. Эксперты журнала «Директор по персоналу» рассказали, как избежать ошибок при признании заслуг работников
Трудовая и производственная дисциплина будет соблюдаться, если руководитель найдет подход к работникам. Обычно с этой целью поощряют отдельных сотрудников, но если весь коллектив четко соблюдает установленные нормы, нельзя выделять кого-то конкретно. В последующем нечестное поощрение повлечет ухудшение психологического климата, снижение мотивации и лояльности. Если организация не может выдать всем премии, можно наградить работников грамотами или небольшими памятными подарками.
- Единое решение сразу для всех служб компании — не надо отвечать на кучу вопросов сотрудников
- Быстрые ответы на рабочие вопросы — для каждой проблемы найдется решение
- Готовая система аттестации и обучения персонала — не надо ничего внедрять и разрабатывать, все курсы и программы уже готовы
- Индивидуальные ответы экспертов онлайн — персональная поддержка профильного специалиста
